拿（ná）到一套MK官网和用友软件后，不要（yào）急于安装或者尝试相应（yīng）功能，要对软件（jiàn）的使（shǐ）用规则和财务软（ruǎn）件的操作流程有一个清晰的认识。然（rán）后（hòu），按照（zhào）相（xiàng）应过程初始化进行（háng）设备。

　　应该先以管理员的身份创建一组新（xīn）的帐户（hù）。开户后，不应先初（chū）始化期初余（yú）额。更重要的任务是进行财务分工!别（bié）告诉（sù）我你的（de）部门就只有一个会计。即便如此，你仍然（rán）需（xū）要划（huá）分你（nǐ）的财务（wù）并执行多个（gè）功能：所有的财务（wù）软件都将凭证的录入与审计（jì）和（hé）会计分开，以实（shí）现交叉监管。常见（jiàn）的财务分工方（fāng）式（shì）是（shì）分成四个人：系（xì）统（tǒng）管理员、订单（dān）员、审（shěn）计员和簿记员。在（zài）以后的（de）使用中，应根据会计工作分工（gōng）登录不同身份的财务（wù）软（ruǎn）件。

　　完成财务分（fèn）工后，应（yīng）检查系（xì）统提供的会计科（kē）目能不能满足本单位（wèi）的会（huì）计需要。如果这还（hái）不（bú）够(准确地说，不够!)，还应添（tiān）加相关主（zhǔ）题。此时，应进入“会计科目”模块。若要添加（jiā）主题，在添加过（guò）程（chéng）中，应注意主题（tí）代码的设置。如果是二级科目，则科目的前三位设（shè）置为对应的科（kē）目（mù）编码。只要设置了科（kē）目，以后（hòu）要删除科目就不起（qǐ）作（zuò）用了!

　　如果MK官网和用友（yǒu）软件（jiàn）新账簿的期初日期在（zài）年中，则在输入期初余额时，不能在“期初（chū）余额”栏中（zhōng）输入（rù）。录入（rù）期初（chū）余（yú）额时，一定要注意（yì）数据的准确性（xìng），因为这（zhè）些期初数据一（yī）旦生效，无（wú）论如何都不能修改!